Автоматизация ритуальной отрасли

Любая финансовая деятельность нуждается в упорядочивании и постоянном контроле. Ритуальная отрасль – не исключение. Динамично развивающийся рынок этой сферы включает в себя большой ассортимент предложений. Современный подход к автоматизации позволяет достигнуть высоких результатов, эффективности и структурированности.

Программы учета и их функции

Повсеместное внедрение современных технологий и компьютеров коснулось всех предприятий, включая ритуальные организации. Широко используемая и постоянно совершенствующаяся программа «1С» позволяет вести не только бухгалтерский учет, но и анализ рентабельности деятельности. Специально разработанная для ритуальной сферы услуг версия с простым и понятным интерфейсом – лучший выход для агентств, занятых в этой отрасли. Программа ритуальных услуг решает такие важные задачи, как:

1. Оптимизация работы менеджеров агентств (сказывается на оперативности обработки заказов клиентов на разнообразные услуги);

2. Осуществление контроля за работой всех структурных единиц (менеджеров, ритуальных агентов, рабочих бригад);

3. Составление планов на следующий отчетный период;

4. Точность подсчетов, которые на данный момент просчитываются многими бухгалтерами вручную;

5. Анализ расходов и доходов, планирование закупок;

6. Контроль заказов;

7. Планирование рабочего дня агентов, чтобы сократить время заказчиков на ожидание.

Отсутствие упорядоченности создает хаос, поэтому тем, кто уже использовал в своей работе эти новшества, сложно представить рабочий процесс без них. Ознакомиться с многообразием полезных возможностей ритуальной программы можно только на личном примере. Консервативный подход с использованием таблиц Excel давно признан неэффективным. Структура и удобство этой программы устарела, взамен появляются новые программные продукты. На базе новых систем возможно создание удобного мобильного предложения для ритуальных агентов. Оторванность от рабочего стационарного места компенсируется техническими инновациями. Агент на выезде может получать сообщения напрямую из офиса, а его работа может координироваться другим сотрудником. Владелец агентства также получает преимущество, всегда зная, где находятся штатные сотрудники и чем они заняты в настоящий момент. Для других информационных систем программа «1С», как правило, служит базовой платформой, поэтому большинство существующих программ являются лишь ее аналогами. Дополнительным преимуществом использования станет база архивных данных по каждому выполненному заказу, что немаловажно при возникновении спорных вопросов между исполнителями и клиентами. Также анализ проведенной деятельности дает возможность планировать будущие доходы. К примеру, менеджер ритуального бюро по продажам может отправить клиенту, прибегавшему ранее к услугам захоронения, предложения об установке могильных плит или облагораживанию захоронения. Скорее всего, многие клиенты посчитают целесообразным воспользоваться услугами проверенного на личном примере добросовестного исполнителя. Одним словом, автоматизация ритуальных услуг удобна как для владельцев этой сферы бизнеса, так и для клиентов.

Наши предложения

Платформа «Мортем» предлагает вниманию читателей структурированную базу данных, включающую важные сведения по любым вопросам, касающимся похорон и ритуальных агентств. С помощью нашего онлайн-сервиса вы можете в короткие сроки собрать всю интересующую вас информацию по исполнителям, проанализировать отзывы и воспользоваться только теми услугами, которые вам необходимы. Обсудить все важные вопросы вы сможете на нашем форуме. Четкая структура – это залог быстрого поиска и успешной работы.